Funktioner
Gå på opdagelse i vores mange funktioner
Udover det sædvanlige et vikarbureau har brug for, har vi specialudviklet en masse ekstra features, som vores kunder har ønsket.
Der bliver løbende udviklet flere, så hold øje med listen.
Fakturering
Systemet kan både udsende EAN og PDF faktura direkte til dine kunder, du bestemmer betalingsvilkår mv.
Lønning
Dit helt eget lønsystem, hvor du både kan udbetale løn via bankoverførsel eller via Nets - evt. til nemkonto
Dækningsbidrag
Via live-beregning af dækningsbidrag, kan du vælge den mest profitable vikar til vagten, og sikre dig at I ikke taber penge
G-dage
G-dage kan være svære at holde styr på, men i Temponizer er der et tælleværk, som hjælper dig på vej
SMS
2-vejs kommunikation mellem vikaren og dig er essentielt for at minimerer arbejdstiden i forbindelse med booking af vagter
Timesedler
Timesedler giver dig mulighed for at få indberetninger direkte fra dine vikarer, som du kan tilknytte vagten, så er alt samlet et sted
Feriepenge
Automatisk optjening af feriepenge, samt håndtering af udbetalingsforspørgelser mv. er håndteret direkte i systemet
Statistik
Dækningsgrader, leveringsrapporter, periodisering og mange flere rapporter kan trækkes med få sekunders ventetid
Kundelogin
Giv dine kunder mulighed for at se bestilte vagter, oprette bestillinger samt se deres faktura, direkte med deres eget login
Vikar-login
Giv dine vikarer mulighed for at se ledige vagter, se vagtinformationer og booke sig selv ind på vagter, nemt og hurtigt via vikar-login
Vikar-app
Vikarene kan med app'en hurtigt få samme overblik som på vikar-login, bare indpakket i en lækker app, som er branded med dit logo
Overenskomster
Opret og vedligehold dine overenskomster direkte i systemet, du kan både lave lokalaftaler men også tidsstyret overenskomster
Leveringsrapporter
Send dine kunder en leveringsrapport, så de kan se at i eventuelt lever op til de strenge leveringskrav som de har
EAN faktura
Send EAN faktura direkte fra systemet. Du skal bare indtaste et EAN nummer, og så klarer systemet resten
Emails
Alt er samlet. Derfor kan du via systemet også sende emails til både vikarer og kunder, som selvfølgelig gemmes i systemet, så du har en historik
Blokering
Vil en kunde ikke have en af dine vikarer igen? - intet problem du kan oprette en permanent blokering som kan tilhøre alle kundens afdelinger
Begrænsning
Du kan i systemet dedikere en vikar til kun at må arbejde ude hos en eller flere bestemte kunder. Så sikrer du, at vikaren altid er ledig til vagterne
iPads
Med iPads kan du skabe et godt overblik over hvilke vikarer der møder op ude hos kunden. Oplysningerne kan i mere eller mindre grad anonymiseres
Prisaftaler
Prisaftaler giver dig mulighed for at lave en aftale med en kunde, som normalt er dækket under en overenskomst. Så kan du aftale præcis det du vil
Bestillingsfrister
Har du strenge krav fra kunder om levering af vikarer, så kan du med bestillingsfrister, sørge for at kunden også overholde deres deadlines
Ruteberegning
Udbetaling af kørepenge kan være kostbart, hvis vikaren indberette for mange kilometre. Systemet beregner derfor selv afstanden efter gældende lovgivning
Kompetencestyring
Kompetencestyring sikrer, at du altid ved hvad dine vikarer kan. Hermed kan du booke den perfekte vikar, til vagter hvor kompetencerne er krævet
Autobooking
Autobooking giver mulighed for at vikarene selv kan booke sig ind på vagten, såfremt de opfylder de modulære krav. Hermed sparer du tid under bookingen
Vis interesse
Er autobooking for voldsomt, så kan du bede vikarerne om at vise interesse for vagten, så ved du hvilke vikarer som gerne vil have den
Ansøgningsskema
Ansøgningsmodulet giver dig mulighed for at modtage ansøgninger fra kandidater som gerne vil være vikar hos jer
Checkin / zone
Klassisk check-in, check-ud løsning, som automatisk opdaterer komme- og gå-tider på vagterne. Dermed bliver kunden kun afregnet den tid, som vikaren er på arbejde
Håndtering af attestudløb
Det kan være tidskrævende at holde styr på at straffe- og børneattester altid er indhentet. Derfor kan du sætte udløbsdato på dem, så du let kan holde styr på det
60-dages-reglen
60-dages-reglen kan være dyr, derfor hjælper systemet dig med at holde øje med vikarer, som er ved at ramme 60-dages-reglen
Statistik til kunder
Via kundelogin har du mulighed for at give kunden adgang til avanceret statistik om deres bestillinger og forbrug
Rettighedsstyring
GDPR kræver, at du kun giver adgang til persondata til medarbejdere der har et behandlingsformål. Dette kan du styre med rettigheder i systemet
Infoskærm
Infoskærme giver jer mulighed for at ophænge et tv, hvor i kan konfigurerer præcist hvad i vil se. F.eks. hvor mange vagter der er booket i dag, hvad omsætningen er mv.